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Adopted by President's Cabinet 7/30/14
Revisions Adopted by President's Cabinet 12/20/16; 7/26/17; 5/22/18; 6/26/18; 11/27/18; 9/16/20; 7/27/22; 11/16/22

设备使用情况

十大彩票平台的设施可供所有活动使用 学院的任务包括但不限于会议、宴会、研讨会、 工作坊、营地、运动事件、远景系列和EGSC基金会事件. 校园 可供使用的设施包括斯温斯伯勒所有的校园建筑，都是绿色的 车位，所有停车场，绳索球场，飞盘高尔夫球场，越野球场，网球球场 courts 和 other playing fields. 希望在室外使用的个人演讲者和团体 此外，校园内的言论自由或政治活动设施也被定向到 检查 EGSC Freedom of Expression Policy 和 EGSC Political Activities Policy 在申请使用校园场地或设施之前.  Users of the EGSC-Augusta 设施或其他十大彩票游戏平台大学校园设施由十大彩票游戏平台大学管理 政策. 佐治亚南方大学egsc -斯泰茨伯勒设施和其他设施的用户 校园设施由佐治亚南方大学的政策管理. 任何请求 对于包括非学生未成年人参与者的拟议活动，必须以 机构发展和社区关系主任，或富尔福德中心 Director, as appropriate, 和 a review of the Minors on 校园 Policy. 为参加多日项目的学生提供的校内住宿可能是有限的 basis during summer semester; please inquire with the Director of Institutional Advancement 和 Community Relations. 所有在校内举行的活动都将遵守学校的法律 乔治亚州，校董会和东乔治亚州的政策 大学. 机构使用EGSC设施优先于，并具有更高的 priority than any 外 usage of these facilities. 在 the institution, instructional 需求优先. 设施不能承诺长期协议或未来 超出预定时可用的学术日历的事件.

所有对活动设施的要求必须向机构主管提出 发展和社区关系使用在此概述的过程，并完成 the Event Request Form located at http://op.daehanserver.net/事件request unless excepted as noted herein. 事件请求将不再在SchoolDude中发出 系统. 的例子 活动包括: 外部会议、宴会、研讨会、工作坊、营地、体育赛事、视觉系列、 EGSC基金会的活动和任何有外部演讲者的活动 组织，否则将属于校园政治活动或未成年人 政策.

经机构发展及社区总监批准后 Relations, 事件 will be added to the 日历. Depending on the required approvals 在这种情况下，请求可能需要几周的时间来处理. Incomplete or insufficient 信息 may result in delays. Please plan accordingly.

异常:  课堂安排，定期的体育练习和比赛以及内部会议 not defined as “事件s” within this policy. Requesters will continue to submit facilities usage requests using the SchoolDude 系统.  

Limitations on Facility Use

    • 学校的设施和资源不能用于私营企业的经营.
    • 十大彩票平台是一个无烟的校园. 看到 EGSC Tobacco 和 Smoke Free 校园 Policy
    • 在东格鲁吉亚拥有、消费或提供含酒精饮料 州立大学校园内禁止外来组织或个人携带 十大彩票平台校长或其本人的书面许可 被任命者. 的 EGSC Alcohol Beverage Policy 和 EGSC Alcoholic Beverage Service Agreement 包含具体的指导方针和要求，授予上述书面 许可.
    • 遵守校园携带规定，没有枪支，武器，弹药(除了 如适用的联邦和州法律特别允许)或烟花、炸药 或高度易燃的材料将被允许进入校园建筑或校园内 财产. 看到  EGSC Weapons 和 Explosives Policy.
    • 学院保留在任何时候限制活动的权利.
    • 学院保留权利，拒绝用户请求的事件不在 学院的宗旨或设施设计与建设不一致. 的re is no appeal for facility 使用 denials.

设备使用情况 费用 和 Usage Requirements

设施使用费根据用户组织的状态、规划、 目标受众.  (见附件1 -设施使用费及其他要求). 附件一所示的用户组需要签署设施许可证 协议并事先提供一般商业责任保险或事故保险 要使用.  租金将根据使用者的总小时数计算 用法，包括事件的预演，事件的设置，实际事件和任何其他 pre 和 post 事件 staging or clean up.

除设施使用费外，用户可能会产生额外费用，其中 适用的，用于技术援助，EGSC警察，能源附加费，损坏和其他 增加人员和支助事务如下.  EGSC will provide an estimate 根据用户的设施，为活动预期提供额外的支持服务 request 和 audience number.  的 Facility License Agreement must be completed 和 应支付给十大彩票平台的保证金，并由机构办公室收取 提前安排校园主日历上的任何事件. 校园 hours are Monday thru Friday 8 a.m. 到5点.m. Any 事件 scheduled after business hours 可能产生设施许可协议中所述的额外费用.

强制性的费用

  1.  General 设备使用情况 (取消必须提前超过十五(15)天才有资格 退款).    
    的 following usage 费s apply:
      • Classrooms, Conference Rooms $25 per hour per room
      • 苏迪一. 富尔福德社区学习中心每小时100美元或每天650美元*
      • 礼堂及/或舞台区每小时$75或每天$600
      • Ropes Course (per 用户 费/call for 信息)
      • 体育馆每小时125美元或每天1000美元(包括更衣室的使用)
      • Multi-purpose Room $125 per hour
      • Playing Fields $50 per day Maintenance Fee
      • 在其他活动期间使用体育大楼洗手间，每次活动每天100美元
      • 其他-请联络院校发展及社区关系总监 to discuss applicable 费s.
        个人使用网球场、越野/竞走球场及飞盘高尔夫球场 在不影响EGSC使用或其他计划的情况下，允许免费使用 使用. 使用这些设施举办有组织的活动需要事先获得许可 additional 费s may apply for after-hours 使用. Please call the Director of Institutional 发展和社区关系保留和讨论适用的费用.
        *富尔福德社区学习中心上午8点预订.m. - 5 p.m. 对于符合学院宗旨的使用，将不收取任何费用 用户 so long as no cost incurred by 大学 for usage.
  2. Maintenance (Clean-up) Deposit  $250
    维护存款 (每场活动或活动彩排)的费用为250美元 the facility is reserved. 使用设施后，押金将被退还 如果环境安全委员会认为，所使用的设施已由用户清洁并返回东部 乔治亚州立大学，在相同的条件下，它是提供给用户. 如果设施没有按照规定的条件归还给EGSC 对于用户，EGSC保留扣留必要金额以支付额外费用的权利 清理费用，必要时向用户收取超过250美元的清理费用.

额外费用:

    • Technical Support, Sound, Lighting: $32.25 per hour per support person
    • 非工作时间和周末活动的能源附加费:预订前提供预估费用
    • EGSC 警察局 Personnel: $26.75 per hour per Officer
    • 工厂操作人员:建筑维修技术员:$22.08 per hour per person; 管理人员:$19.74 per hour per person.
    • 损坏/额外维护:基于修理、更换、人工成本等的成本.
    • Set Up/ Breakdown Fee by EGSC: $35 per hour
    • COVID-19 Sanitation Surcharge: determined per 事件

Explanation of 额外费用:

    • Technical Support for Sound/Lighting Needs: 需要使用和支持视听、照明和/或计算机的活动 设备将向用户收取标明金额的技术支持费用 以上. Only EGSC personnel can provide this service to 外 用户s; i.e. 外 使用者不得操作音响或灯光系统或任何东乔治亚 State 大学 equipment.  
    • 能源附加费:在上述办公时间以外预订的设施将收取能源附加费.  除第一组“书院活动”外，所有使用组别均须缴付附加费.  附加费是根据使用的空间和持续时间确定并计算的 租金时的现行公用事业费率.
    • COVID-19 Sanitation Surcharge:此费用将适用于设施使用活动，其中家具，设备 和/或用品是共享的或其他类似的情况下，每次需要卫生 参与者的使用. 附加费的需要将由环保署署长决定 机构发展和社区关系，具体情况视情况而定 on 事件 specifics. 在适用的情况下，管理费将由保管人员承担 费.
    • EGSC 警察局 Personnel:如果任何事件的预期人数超过了可管理的人数 由值班的EGSC警察部门人员(每100名客人一人)，然后额外增加 EGSC警察部门人员将按上述方式收费. 的数量 预定参加某项活动的人员必须在预订场地时申报.
    • 工厂操作:工厂操作人员和服务的额外费用，包括清洁服务; 100人或以上的活动和/或非工作时间使用是否收费.
    • Damage/Extra Maintenance设备损坏的任何费用由使用者负责. 在 24小时的设施使用情况，工厂运营总监或其指定人员将 inspect the condition of the facility. 费用 assessed for repair or replacement due 损害由主管商务的副总裁或其指定人员决定; 和 communicated to 用户 within 3 business days. Costs for such will be deducted from 250美元的维护押金(如果有的话)，并向用户收取余额或全额费用 amount, as appropriate. 如果损害费用超过250美元，或者该基金已另有规定 用户同意在七(7)个工作日内将余额汇给EGSC.
    • Set Up / Breakdown Fee: 为预定比赛而设置的桌子、椅子、讲台或其他设备或用品 用户.

餐饮服务

十大彩票平台经营餐饮服务，并持有第一选择提供 catering 服务 for all on campus 事件s.  餐饮服务 may be contacted at 478-289-2134 或者在正常营业时间拨打478-289-2041查询菜单、价格和更多细节 信息. 用餐服务应至少提前两周预定 活动日期.  预订时需支付50%的订金 请于活动日期前一星期缴交全部款项.

如果餐饮服务拒绝用户的餐饮报价，餐饮服务将提供 书面通知用户，并在收到通知后，用户可与外部签订合同 酒店老板.    用户必须向餐饮部提供书面通知，注明外部餐饮承办商的名称 服务地址:佐治亚州斯温斯伯勒大学圈131号，邮编:30401或通过电子邮件:runderwood@daehanserver.net. 外部餐饮供应商须经EGSC批准，不得使用 任何校园厨房设施、设备或小器具准备或提供他们 服务.   

设施申请、安排和活动协调程序

除内部会议外，所有设施均安排定期运动训练 游戏和课堂教学安排将得到协调和维护 由院校发展及社区关系处处长主持. 要求 添加活动或预订设施，EGSC社区的成员 (教职员工或学生组织)必须填写活动申请表 at http://op.daehanserver.net/事件request. 只有在机构发展和社区关系主任 批准后的事件可以提交并添加到日历中. 署长 机构发展和社区关系将进入批准的活动 日历. 不得出现广告、传单、社交媒体或其他广告 直到机构发展和社区关系主任批准 事件. 对一项活动进行微小的修改、重新安排或取消 谁是EGSC社区的成员(教职员工或学生组织)可以 直接发电子邮件给机构发展和社区关系主任. 任何教职员工对设施的所有承诺都没有得到批准 通过机构发展和社区关系主任 subject to cancellation.

经批准的大学生组织申请使用设施的程序

经批准的学生团体可免费使用校园设施，但须遵守以下规定 事先批准并安排在大学设施活动时间表上. 学生组织 在提交之前必须事先获得学生生活协调员的批准吗 an Event Request Form located at http://op.daehanserver.net/事件request. 学生生活协调员将提交一份活动申请表 代表他们或提供PDF批准通知，并将其附加到事件请求中 Form. 只有在机构发展及社区关系处处长批准后 事件可以提交并添加到日历中. 署长 Institutional 发展和社区关系将在日历上加入批准的活动. 学生 组织必须获得机构发展主任的批准 社区关系和学生生活协调员在进行任何宣传之前 校园材料或通过社交媒体、电子邮件分发促销信息 or other electronic means.

要求外部人士使用设施的程序

外部用户可与机构发展和社区主任联系 确定校园日历上的资格和可用性的关系. 电子邮件: hdsmithFREEOMNIUPDATE; Telephone: 478-289- 2464. 取消或重新安排活动可能会造成不便 除非在预定日期前至少十五(15)天取消，否则将收取费用 事件. 机构发展和社区关系主任将负责协调 与负责学术和学生事务的副校长办公室协商安排 事件s in academic spaces.

在校园主日历上安排活动后，机构主任 进步和社区关系将与预留主任协调 设施，用户，以及所有必要的校园支持办公室，以确保事前活动 细节是有序的，计划的事件是被监视的. 署长 Institutional 发展和社区关系负责执行条款 所有校园设施的设施许可协议.  

附件1 -设施使用费和其他要求

Adopted by President’s Cabinet 7-30-14
Adopted by President’s Cabinet 12/20/16 as Exhibit I

User Groups for All EGSC Facilities Except 苏迪一. Fulford Community Learning Center

    • Group 1: 大学 Activities
      • 优先级1
      • 为学生、家长、家长提供服务的俱乐部、组织、部门和分部。 staff 和 faculty of East Georgia State 大学.
      • 要求: 押金/设施租金/设施许可协议/保险:无 
      • 预订必须通过位于 http://op.daehanserver.net/事件request to be placed on the campus 日历. 
    • Group 2: Public or Private Educational Institutions
      • 优先级2
      • 要求: No Deposit; No Facility Rental; 能源附加费 if after hours; Support 费s if needed; 主办机构或学校需要设施许可协议，一般商业 Liability 或事件保险
    • 第三组:所有其他
      • 优先级3
      • 要求: Deposit, Facility Rental 费用; 能源附加费 for after hours usage; Support 费用 if needed; Facility License Agreement, 和 General Commercial Liability 保险 或事件保险
      • 服务区内的非牟利机构-设施租金为已张贴费用的50% 除EGSC体育馆外，其他学院设施收费.

苏迪一. 富尔福德中心用户

    •  用户组1 – Event Consistent with the 任务 of the 苏迪一. Fulford)中心
      • 团体使用富尔福德中心的任务范围内的事件 normal operating hours of 8 a.m. – 5 a.m. 星期一至星期五
      • 要求:  没有一个
      • After Hours Usage: subject to additional 费s.
    • 第二组-富尔福德中心使命之外的事件
      • 团体在任何时间使用富尔福德中心，为任务之外的活动 大学
      • 要求: Deposit, Rental 费用, Additional 费用、设施许可协议和事件保险或商业一般责任 保险.